Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Scouting Shawano's, Randmeerstraat 71, 2162 LJ Lisse, KvK 27318178. Vragen over privacy: stollenactie@shawanos.nl.

Welke gegevens en waarom

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer: om je bestelling uit te voeren en je te bereiken als er iets is.
• Bezorgadres: alleen als je laat bezorgen.
• Bedrijfsnaam, KvK-nummer en referentie: alleen bij een zakelijke bestelling, voor de factuur.
• Naam en speltak van het lid: om de bestelling aan het juiste gezin mee te geven en per speltak te tellen.
• Je opmerking: om bijzonderheden af te handelen.

De grondslag is de uitvoering van de koopovereenkomst; voor de telling per speltak ons gerechtvaardigd belang. Betaalgegevens zoals je rekening- of kaartnummer krijgen wij nooit te zien: die blijven bij Stripe.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Financiële gegevens (bedrag, datum, ordernummer, factuur) bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
• Je telefoonnummer, bezorgadres, de naam van het lid en je opmerking maken we drie maanden na afloop van de actie onherleidbaar.
• Je IP-adres gebruiken we alleen kort, om misbruik van het inlogformulier te voorkomen. We slaan het niet op bij je bestelling.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. Ze gebruiken je gegevens alleen voor ons.

• Stripe: betalingen en facturen.
• Resend: het versturen van e-mail.
• Turso: de database met bestellingen.
• Hetzner: de server waarop de website draait, in de EU.
• Google: alleen voor het inloggen van onze vrijwilligers, niet voor klanten.

Cookies

We gebruiken alleen een functioneel cookie om je ingelogd te houden. Je keuze voor een licht of donker thema onthoudt je eigen browser. Geen analytische of advertentiecookies, en daarom ook geen cookiebanner.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. Mail daarvoor naar stollenactie@shawanos.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.